電子メールの長所を生かした使い方

1．電子メールのツボ
　1.2　電子メールの長所を生かした使い方

電子メールには、電話やファクスにはない利点があります。これらの特徴をよく理解し、うまく利用したいものです。

電子メールは、送っておけば、相手が自分の都合よい時間に読むことができる。電話だと、相手が不在のときは連絡がつかないし、忙しいときに迷惑をかけているかもしれない。
返信メールも簡単な操作で送ることができるので、こまめにやりとりができる。また、相手の書いた文面を引用でき、効率がよい。
多数の人に同時に送信できるため、必要な人に迅速に情報を伝えることができる。
簡単にメールを転送することができる。
送信内容を正確に残すことができる。伝達の記録や証拠ともなる。
受信メールを分類・保存しておくことで、必要時に検索して閲覧できる。
メーリングリストを使うと、情報の共有が容易である。
ファイルを添付して送信することができる。
ファクスと比べ、機密性が高い。