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誰に宛てられたメールであるかを、明らかにしたメールを書くことは、CcやBccの場合と、Toの場合を区別するために、必要だといえます。CcやBccで送られてきた内容次第によっては、思わず返信をしてしまうことが考えられるからです。
Bccで送られたメールに返信をすると、元メールの差出人に返信するだけですみますが、Ccで送られたメールに返信をすると、差出人とCcに出したアドレスにメールを送信してしまう場合があります。トラブルを引き起こしたり、返信をした人に大恥をかかせることになります。
こういったことを引き起こす原因は、返信時に確認を怠ったこともありますが、元メール送信者の書き方にもあります。
○○様
というような書き出しにして、「私が誰に送っているんですよ」ということを、見逃さないようにしておくことが、よいでしょう。 |