[author's voice]
余分なものは、とりあえず削除してみる。
読みやすいメールを書こうとすることと、ていねいな文書を書こうとすることとは、また別のことです。ていねいに細かく、状況を把握してもらおうとあれこれ書いてしまうと、心情は伝わっても、肝心なことを読み取るのに時間を取らせます。
殺伐とした事務的な連絡を進めるわけではありません。効率よく仕事を進め、浮かせた時間で、顔を合わせてコミュニケーションを深め、いい仕事、いい関係につなげていただければと思います。
まず「とりあえず削除してみる」ことから、内容や文書を整理してみてはいかがでしょうか。
昔、学校で習った「起承転結」は、メールでは忘れてください。ビジネス文書では「結承起提」とも言われます。 |