[author's voice]
同じ内容でも、見栄えを変えることで、説得力や理解のしやすさが変わります。これはなにも電子メールに限ったことではなく、書類でもチラシでも同じことです。
ただ、電子メールの場合は、直接画像やPDFファイルなどを添付したり、HTMLメールを使わなければ、ポスターのような見栄えを作ることは、まず不可能です。そして、闇雲にファイルを添付したり、HTMLメールを送ることは、一般的には嫌われています。
となると、どのようにして整理した書き方に仕上げるのかということ以外は、考えることがありません。
段落は、そのひとつです。その他には、罫線をつけたり、インデント(字下げ)を使ったり、箇条書きを使うという方法などがあります。これらについては、
後述します。